12 Cara membuat rapat/pertemuan yang efektif

  1. Selalu membuat sebuah agenda dimana seluruh peserta memiliki waktu untuk persiapan dan membawa informasi atau data yang dibutuhkan.
  2. Gunakan alokasi waktu pada tiap-tiap point agenda agar rapat tetap sesuai dengan agenda
  3. Tetapkan sasaran pertemuan dan disampaikan kepada seluruh peserta. Sebelum pertemuan informasikan input atau informasi yang dibutuhkan dalam rapat.
  4. Jangan tempatkan anggota rapat dalam kondisi defensif (melakukan pembelaan). Asumsikan bahwa semua peserta memiliki input/masukan yang berharga
  5. Jangan berkompetisi dengan sesama peserta.
  6. Dengarkan. Tarik kesimpulan apa yang didengarkan dan jangan menghakimi
  7. Kendalikan peserta yang dominan tanpa harus mengasingkan peserta tersebut.
  8. Kembangkan antusiasme kepada sesama peserta rapat.
  9. Buat semua peserta merasa terbantu dengan informasi terbaru dengan menempatkan point-point penting dalam papan tulis atau flip chart yang terlihat jelas.
  10. Tempatkan personil yang memiliki masalah dan gali/ temukan ide yang bernilai pada peserta lain.
  11. Selalu buat penanggung jawab dan batas waktu tindakan yang akan dilakukan sebagai hasil dari sebuah pertemuan.
  12. Berikan kesempatan kepada peserta lain untuk memimpin rapat/ pertemuan. Sehingga semua peserta mendapat kesempatan untuk memimpin dan menjadi partisipan.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: